こんにちは、とめです!
職歴が多いと職務経歴書を書くのが難しいよね…。
どう整理すればいいか分からない。
そうだね、職歴が多いと整理が大変だけど、
コツを押さえればしっかり魅力を伝えられる職務経歴書が作れるよ。
✔この記事を書いている人
私自身、1年で3回の転職を経験しました。
その過程で、職務経歴書を書く際に職歴の多さをどうポジティブに見せるか悩んだことがあります。
「職歴が多い」という理由から面接官に厳しい質問をされたり、自分のキャリアの軸がぼやけているように思われたりしました。
しかし、試行錯誤の末、スキルや成果にフォーカスした職務経歴書を作成することで、評価を逆転させることに成功しました。
この記事では、以下の内容をお伝えします:
職歴が多い人が職務経歴書を作成する際の具体的なコツや成功のポイントを解説します。
職歴の多さを強みに変えて、転職活動を成功に導きましょう!
職歴が多い人が職務経歴書を書くときの課題とは?
転職回数が多い場合、職務経歴書を作成する際に多くの方が次のような課題に直面します。
一つ一つの課題に対する解決策を実行してみましょう。
1. 短期間の職歴をどうまとめるか
転職回数が多い人にとって、1年以内の短期間で複数回の転職をしている職歴は、どうしても採用担当者の注意を引きやすいポイントです。
- 課題
短期間の職歴をすべて詳細に記載すると、以下の問題が発生しがちです:- 職務経歴書が冗長になり、要点が伝わりにくくなる
- 転職の頻度にばかり目が向き、実績やスキルのアピールが薄くなる
- 解決策
簡潔にまとめつつ、成果を強調する方法をとることが重要です。- 「背景→課題→行動→成果」の流れで簡潔に記載する
例: 「短期間でのプロジェクト成果にコミットし、目標達成率150%を達成」 - 短期間であっても「何を達成したか」に重点を置くことで、ポジティブな印象を与えられます。
- 「背景→課題→行動→成果」の流れで簡潔に記載する
2. 一貫性や強みをどう示すか
多職歴の場合、業種や職種が異なることが多く、キャリアの一貫性がないように見えるのが課題です。
- 課題
- バラバラの経験に見えるため、採用担当者に「キャリアの軸がない」と思われるリスクがある
- 職歴の多さが、転職理由や退職理由への疑問を生みやすい
- 解決策
キャリア全体のテーマや軸を見つけ、それをもとに職務経歴書を作成する。- スキル別に整理する
例: 「ITスキル」「マネジメントスキル」「営業スキル」など、職歴をスキルごとに分類し、スキルの一貫性をアピールします。 - 共通テーマを設定する
例: 「課題解決力」「プロジェクト推進力」など、自分のキャリアで一貫している強みを中心にまとめる。 - 異業種経験を強みとして活かす方法を明示
例: 「異なる業界で得た視点を活かし、クリエイティブな解決策を提案」
- スキル別に整理する
3. 成果をどう効果的に伝えるか
職歴が多い人ほど、職務経歴書で強調する成果が多岐にわたる場合があります。
- 課題
- 成果を羅列するだけでは、全体の印象が散漫になる
- 成果の内容が具体性に欠け、説得力が薄れる
- 解決策
成果を数字で示し、具体的かつ端的にアピールする。- 成果を具体的な数値で示す
例: 「年間売上を120%向上」「プロジェクトを1ヶ月前倒しで完了」 - 課題と成果をセットで記載する
例: 「課題:売上が目標の80%に達しない状況。対応:販売戦略を再構築し、売上を前年比120%に改善」 - 「得た教訓やスキル」を成果と並べて記載する
例: 「プロジェクト成功率を向上させた経験から、スケジュール管理能力をさらに強化」
- 成果を具体的な数値で示す
短期間の職歴でも、以下のようなポイントを押さえると説得力が増します:
短期間の職歴でも、課題と成果をしっかり書けば説得力が出るんだね!
その通り!採用担当者が知りたいのは『何ができるのか』『どう貢献できるのか』だからね。
次は具体的な書き方を見ていこう。
このように課題を整理しながら書くことで、職歴が多いことをポジティブに伝える職務経歴書が完成します。
転職回数が多い人向けの職務経歴書成功例
転職回数が多い場合、職務経歴書での記載方法を工夫することで、採用担当者に好印象を与えることができます。
以下では、おすすめの形式と具体的な書き方のポイントを詳しく解説します。
職務経歴書のおすすめ形式
職歴が多い場合は、以下の形式を組み合わせることで、職務経歴書を効果的に作成できます。
1. スキル別形式
職歴を「スキル」に基づいて分類し、一貫性と強みを明確にします。
異なる職種や業界の経験を持つ方に特におすすめです。
スキル別に整理すると、職歴が多い人でも一貫性が出そうだね!
その通り!スキルを軸にすることで、どの職場でも発揮してきた強みを明確に伝えられるよ。
2. 成果別形式
職歴が多い場合でも、具体的な成果にフォーカスして記載する方法です。
「何を達成したか」を重視する採用担当者に効果的です。
- 達成した成果を数字で示すことで説得力を持たせる
- 1つの成果につき具体的なエピソードを添えると印象に残りやすい
数字で成果を示すと、具体的なイメージがしやすいね!
そうだね。数字を使うことで、客観的に実績を証明できるよ。
3. プロジェクト別形式
プロジェクトごとに記載する方法で、職歴が多い人でも各職場での具体的な役割と成果を分かりやすく伝えられます。
短期間の職歴の説明方法
短期間の職歴は特に目立つため、適切に整理し記載することが重要です。
- 背景は簡潔に
例:- 「契約期間満了に伴い退職」
- 「会社都合(リストラ)」
- 「新たなキャリアに挑戦するため」
- 実績にフォーカスする
短期間でも具体的な成果を示すことで、価値を伝えられます。
例:- 「3ヶ月間で新規顧客5社を開拓し、売上20%増加」
- 「短期間で業務プロセス改善を行い、チームの生産性を15%向上」
短期間の職歴でも、成果を具体的に書けば印象が良くなるんだね!
そう!短期間の経験を「結果重視」で書くことで、転職回数が多いことをポジティブに伝えられるよ。
職歴が多い人が職務経歴書を作成する際、スキル別形式、成果別形式、プロジェクト別形式を適切に使い分けることで、採用担当者に好印象を与えられます。
また、短期間の職歴も簡潔に整理し、成果にフォーカスすることが成功の鍵です。
職歴の多さを活かす!転職活動での「未来志向」アピール方法
職歴が多い場合でも、それを活かして「次のキャリアにどう貢献できるか」を明確に伝えることが重要です。
このセクションでは、「未来志向」のアピール方法を詳しく解説します。
志望動機の具体例
職歴が多いことを強みにし、応募先企業に貢献できる理由を明確に伝えるための志望動機の例をいくつか紹介します。
職歴の多さを強みにする方法
職歴が多い場合、それをネガティブに捉えられないよう、以下のポイントを押さえてポジティブに伝えましょう。
職歴が多いことをこうやって強みにできるのは新しい発見だね!
そうだね!多職歴だからこその柔軟性やスキルを前向きに伝えることが大事だよ。
書類作成の具体的なアドバイス
職務経歴書を書く際には、準備段階からしっかり計画を立て、情報を整理することが重要です。
ここでは、具体的な準備方法とツールについて詳しく解説します。
職務経歴書作成の準備
おすすめのツール
職務経歴書の作成をスムーズにするために、以下のツールを活用しましょう。
- Excelやスプレッドシート
- 職歴のリスト化や成果の整理に最適です。
- 活用法: 各職歴を項目別に整理し、スキルや実績を見える化します。
- 職務経歴書テンプレート
- 転職サイト(例:リクナビNEXT、dodaなど)で無料ダウンロード可能です。
- メリット: 書式が整っているので、見栄えが良くなり採用担当者に好印象を与えます。
- クラウド保存ツール(Google DriveやDropbox)
- 職務経歴書や履歴書のデータをいつでも編集・共有できるようにします。
ツールを使うと職務経歴書が効率よく作れそうだね!
そうだね。準備をしっかり整えることで、職歴が多い人でも魅力的な書類を作れるよ。
職務経歴書の準備は、転職活動の成功に直結する重要なステップです。
職歴が多い場合でも、適切な整理と工夫によって、自分の強みを最大限に伝えることができます。
職歴が多い人の職務経歴書を作成する具体的なアドバイス
職務経歴書を作成する際には、以下の準備が重要です。
職歴が多い場合、整理が不足すると伝えたいポイントがぼやけてしまいます。丁寧に整理しましょう。
1. 職歴をリスト化
Excelやノートを活用して時系列で整理:
職歴が多い場合、頭の中で記憶を頼りにすると抜け漏れや重複が発生することがあります。
まずは以下の情報をリスト化しましょう。
- 会社名
- 勤務期間(年月を明確に)
- 職種・役職
- 業務内容(簡潔に)
- 実績(数値で示す)
- 退職理由
例:
会社名 | 勤務期間 | 職種 | 業務内容 | 実績 | 退職理由 |
---|---|---|---|---|---|
株式会社A | 2020/04-2021/03 | 営業担当 | 新規顧客の開拓 | 売上前年比120%達成 | 業績悪化によるリストラ |
株式会社B | 2021/04-2021/12 | プロジェクトリーダー | システム導入プロジェクト | 予定より2ヶ月早く完了 | 新しい挑戦を求めた |
2. 成果を数字でまとめる
職歴が多い場合、どの会社でどのような成果を出したかを数字で示すことで具体性が増し、採用担当者にインパクトを与えられます。
- 売上の具体例
「前年比120%の売上達成」「新規顧客を年間50社獲得」 - コスト削減の具体例
「年間経費を30%削減」「プロジェクトの予算内達成率98%」 - プロジェクト成功の具体例
「予定より2ヶ月早くプロジェクトを完了」「予算内で目標を達成し、顧客満足度95%」
注意: 数字は可能な限り正確に記載してください。不明瞭なデータは信頼性を損ねる場合があります。
3. 退職理由を整理
転職回数が多い場合、退職理由を簡潔かつ前向きに伝えることが重要です。
NG: 退職理由をネガティブに表現すること(例:「上司が気に入らなかった」「人間関係が悪化」など)
職歴が多い人が転職で評価されるための注意点とNG例
職歴が多い人が職務経歴書を書く際、以下のような失敗をしてしまうケースがあります。
これらを回避することで、より魅力的な職務経歴書を作成できます。
1. 時系列だけで書いてしまう
問題点:
職歴をただ時系列に並べると、キャリアの全体像が分かりにくくなります。
これでは、採用担当者に「一貫性がない」と思われてしまう可能性があります。
具体例:
- 「2020年4月〜2021年3月:株式会社A(営業)」
- 「2021年4月〜2021年12月:株式会社B(プロジェクトマネージャー)」
時系列だけでは「何を成し遂げたのか」「どんなスキルを持っているのか」が伝わりません。
2. 背景説明が多すぎる
問題点:
職歴を説明する際に、退職理由や背景を長々と書きすぎてしまうと、課題や成果が埋もれてしまいます。
また、ネガティブな理由を詳細に書くと印象が悪くなることがあります。
具体例:
- 「会社の方針と合わなかったため退職しました。」
- 「上司との人間関係に悩み、働きづらくなったため退職しました。」
NGポイント:
背景にフォーカスしすぎると、読んだ人に「問題の多い人」と思われる可能性があります。
改善ポイント
上記のように失敗しないようにいくつか改善ポイントを以下に記載しておきます。
1. スキルや成果にフォーカスする
解決策:
職歴をただ時系列に並べるのではなく、以下のようにスキルや成果に基づいて整理すると、一貫性を持たせやすくなります。
具体例:
- 営業スキル:新規顧客50件獲得、売上前年比120%達成
- マネジメントスキル:10人チームのリーダーとしてプロジェクトを3ヶ月で完了
- ITスキル:データ分析ツールを活用して課題解決
スキルごとに成果を整理することで、「職歴が多い=多様なスキルを持つ人」という印象を与えられます。
2. 前向きな言葉を使う
解決策:
退職理由や背景を書く際には、ポジティブな表現を使いましょう。
ネガティブな印象を与えないことが大切です。
具体例:
- 「新しい挑戦を求めて転職しました」
- 「自己成長のため、より多くの経験が積める環境を選びました」
注意:
退職理由を簡潔にまとめつつ、次のキャリアへの意欲を示すことが重要です。
3. 課題・行動・成果のフレームワークを活用する
解決策:
各職歴について、課題(Challenge)→行動(Action)→成果(Result)というフレームワークで整理すると、読み手に分かりやすく伝わります。
具体例:
- 課題: 新規顧客の開拓が進まず、売上が低迷していた。
- 行動: 独自の営業手法を導入し、ターゲット層を見直した。
- 成果: 新規顧客を50件獲得し、売上前年比120%を達成した。
この形式を使うことで、職歴が多い人でも実績を整理しやすくなります。
4. 簡潔かつ明確な構成にする
解決策:
職歴が多い場合でも、長すぎる文章は避け、簡潔にまとめることが重要です。
各職歴の説明は以下を目安にしましょう。
- 1社あたり3〜4行以内にまとめる
- 詳細が必要な場合は、成果やスキルに重点を置く
失敗例と改善例
失敗例 | 改善例 |
---|---|
「2020年4月〜2021年3月:株式会社Aで営業」 | 「新規顧客50件を獲得し、売上前年比120%を達成。ターゲット層を見直す提案を行い成果を上げた」 |
「上司との人間関係が悪く退職しました」 | 「自己成長を求め、新たな挑戦ができる環境を選びました」 |
失敗例を見て、改善ポイントが明確になったよ!
僕も課題・行動・成果のフレームワークを使って整理してみる!
それがいいね!
職歴が多い人こそ、このフレームワークを活用して、魅力を最大限に伝える職務経歴書を作ろう!
職歴が多くても安心!転職活動を成功させる職務経歴書のまとめ
転職回数が多い場合でも、工夫次第で職務経歴書は強力なアピールツールに変えることができます。
「職歴が多い」というネガティブな印象を払拭し、それをむしろ強みとして採用担当者に伝えることが重要です。
◯職務経歴書作成の3つのポイント:
- スキル別に整理し、一貫性を持たせる
職歴が多い場合、ただ時系列に並べるのではなく、スキルごとに整理することで一貫性を持たせることができます。
例えば、以下のようにまとめると効果的です:- ITスキル:システム開発、データ分析
- 営業スキル:新規顧客獲得、売上目標達成
- マネジメントスキル:チームリーダー経験、プロジェクト管理
スキル別に整理することで、職歴の多さが「多様な経験」に見え、採用担当者に一貫性と適応力をアピールできます。
- 成果を数字で示し、具体性を出す
「売上を増やした」「チームを管理した」などの抽象的な表現ではなく、具体的な数字や結果を示しましょう。
数字を使うことで、説得力が格段に上がります。例えば:- 「売上前年比120%を達成」
- 「プロジェクトを予定より1ヶ月早く完了」
- 「新規顧客を年間50件獲得」
数字で成果を示すことで、「職歴が多い=具体的な実績を持っている」と印象付けられます。
- 未来志向で次のキャリアへの活かし方をアピールする
職歴が多い場合、過去の経験だけでなく「これからどう活かすか」を明確に示すことが重要です。
具体的には:- 志望動機に未来志向を盛り込む
例:「御社の〇〇プロジェクトにおいて、私の△△の経験を活かし、□□の課題解決に貢献したい」 - 柔軟性と適応力を強調する
例:「異なる業界で培った視点とスキルを融合し、新たな価値を創出します」
- 志望動機に未来志向を盛り込む
未来志向を示すことで、採用担当者に「この人は次のステージで活躍できる」と安心感を与えられます。
◯職歴の多さをポジティブに捉える心構え:
職歴が多いことは決してデメリットではありません。
それは、あなたが多様な環境で経験を積んできた証拠です。
転職回数が多いことで得られた以下のような強みを、積極的にアピールしましょう。
職務経歴書はあなたのキャリアを採用担当者に伝える最初のチャンスです。
転職回数が多いことを恐れるのではなく、その経験を活かして新しいキャリアに挑戦しましょう。
職歴が多いとマイナスかも…って思ってたけど、工夫次第で大きな武器になるんだね!
その通り!
職歴の多さをポジティブに捉えて、自分の強みを存分にアピールしよう。きっと次の転職は成功するよ!
職務経歴書を作成する際は、この記事で紹介したポイントを意識しながら、自信を持って次のキャリアに挑戦してください。
職歴が多いからこそ広がる可能性を、ぜひ活かしてください!
を持って次のキャリアに挑戦してください。職歴が多いからこそ広がる可能性を、ぜひ活かしてください!
以上、とめでした!
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